○○様

物件へのお問合せをいただき、ありがとうございます。
△△不動産の□□（ふりがな）と申します。
よろしくお願いいたします。

早速ですが【（物件名）○○駅徒歩５分･○万円･１ＬＤＫ】は、あいにく先に他のお客さまよりお申込みをいただいており、現在入居審査中です。
大変申し訳ございません。

キャンセル等となりましたら改めてご連絡させていただきますが、よろしければ、お問合せの物件に条件が近い近隣の「○○マンション」をご紹介いたします。

１ＬＤＫ○万円のお部屋は空室ですので、ご希望であればすぐにでもご案内できます。

また、あわせて他の物件のご紹介もできますので、○○様のご希望条件を教えていただけますでしょうか？

◆お探しのエリア
◆賃料の上限
◆ご希望の間取り
◆入居時期
◆その他の希望

なお、他の不動産会社様の掲載物件も、当社において空室状況等の確認やご契約のお取次ぎを行なえます。

興味を持たれたお部屋がございましたら、お気軽にお電話またはメールで□□（ふりがな）までご連絡ください。

よろしくお願いいたします。


《　会社名　》
担当者名：□□
TEL：03‐0000‐0000
FAX：03‐0000‐0000
MAIL：00000＠000.jp
営業時間：○時〜○時
定休日：毎週○曜日
所在地：○○市○○区○丁目0‐0