○○様 この度はアットホームよりお問い合わせをいただき、 誠にありがとうございます。 △△不動産の□□(ふりがな)と申します。 どうぞよろしくお願いいたします。 お問合せいただきました【(物件名)】(JR○○線・△△駅・徒歩5分・2DK)は、 先刻、他のお客様よりお申込みをいただき、募集を締め切らせていただきました。 大変申し訳ございません。 なお、弊社では、○○様からお問い合わせいただきました物件に条件が近いお部屋も、 多数取り扱っております。改めて○○様のご希望条件をお聞かせいただければ、 早急にご希望に適うお部屋をご紹介いたします。 (家賃・間取り・場所・転居時期等)
○○様からのご連絡をお待ち申し上げております。 どうぞよろしくお願いいたします。 ==================== 会社名 担当者名 TEL・FAX MAIL 営業時間 住所 ====================